Un intranet simple pour les PME
Dans une équipe de 10 à 200 personnes, un intranet doit surtout bien faire une chose : donner à chaque salarié une page avec les outils de l'entreprise, leurs liens et la façon de s'en servir. Poweroom est cette page, en ligne, prête en une après-midi.
Ce dont une PME a vraiment besoin dans un intranet
Une entreprise de 30 personnes n'a presque jamais besoin d'un réseau social interne. Ce qui fait perdre du temps est plus simple : retrouver le bon outil, la bonne page de connexion, et savoir quel outil utiliser pour quoi.
Les grandes plateformes d'intranet proposent un fil d'actualités, des bibliothèques de documents, un annuaire, un éditeur de pages. C'est utile dans un grand groupe qui a une équipe de communication interne pour le faire vivre. Dans une PME, ce projet s'arrête souvent au lancement, et la page n'est plus à jour au bout de quelques mois.
Ce qui marche dans une petite structure, c'est une page d'accueil interne : une seule page avec tous les outils de l'entreprise, un mot sur chacun, et des outils différents selon les équipes. C'est ce que fait Poweroom.
Comment choisir un intranet simple
Partez du problème. Si la question qu'on vous pose le plus est « où est-ce que je me connecte ? », il vous faut une page d'accueil des outils. S'il s'agit de retrouver et modifier des fichiers, il vous faut une gestion documentaire. Si la direction veut informer tout le monde, il vous faut un outil de communication interne.
Demandez-vous qui le tiendra à jour. Choisissez un outil que la personne qui connaît les outils peut modifier elle-même, sans passer par l'informatique.
Rendez la connexion facile. Si vos salariés se connectent déjà avec Google au travail, vérifiez que l'intranet l'accepte. Chaque mot de passe en plus est une raison de ne pas l'ouvrir.
Regardez le prix réel par personne, le minimum de licences, et si vous payez toute une suite pour n'en utiliser qu'une partie. Puis essayez une semaine avec une vraie équipe.
Ce que fait Poweroom
La page d'accueil de l'intranet, sans le projet d'intranet
Un espace privé pour votre entreprise
Votre équipe se connecte à l'espace de l'entreprise sur app.poweroom.com. Rien à installer ni à héberger.
Vos outils, rangés par catégorie
Chaque outil avec son lien, son logo et une courte description, classé dans des catégories. Vous partez d'une bibliothèque d'outils courants, pas d'une page blanche.
Le mode d'emploi à côté du lien
La description de chaque outil dit à quoi il sert et quand l'utiliser : souvent tout ce qu'un nouvel arrivant doit savoir le premier jour.
Les bons outils pour chaque équipe
Créez des groupes (commerciaux, RH, informatique…), placez-y les personnes et choisissez quels groupes voient chaque outil. L'administrateur peut voir la page comme n'importe quel groupe avant de la partager.
Arrivées et départs
L'administrateur invite les collègues par e-mail et bloque l'accès de ceux qui partent. La page reste à l'entreprise, pas dans les favoris d'un navigateur.
Recherche, couleurs et connexion Google
Recherche sur tous les outils depuis la page d'accueil, logo et couleurs de l'entreprise, connexion avec un compte Google. Une application de bureau existe aussi pour Windows, macOS et Linux.
À savoir : l'interface de Poweroom est en anglais pour l'instant. Tout ce que vous y mettez, les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, reste dans votre langue : vos salariés voient une page en français.
Quand Poweroom n'est pas le bon choix
Poweroom n'est ni une gestion documentaire, ni un fil d'actualités, ni un wiki. Si c'est ce qu'il vous faut, prenez un outil fait pour ça, et gardez (ou non) Poweroom comme la page qui y mène.
| Si vous avez besoin de… | Regardez plutôt… |
|---|---|
| Stocker, partager et co-éditer des documents | Une plateforme de fichiers comme Google Drive, SharePoint ou OneDrive. |
| Rédiger une documentation ou un wiki d'entreprise | Un wiki comme Confluence ou Notion. |
| Publier des actualités internes, des commentaires, un annuaire des salariés | Une plateforme d'intranet de communication interne. |
Tarifs
Combien coûte Poweroom
Solo
Gratuit
- 1 utilisateur
- 1 tableau personnalisable
- Jusqu'à 10 outils
Team
5 € par utilisateur et par mois, facturé à l'année (6 € au mois)
- Utilisateurs illimités
- Tableaux illimités
- Outils illimités
- Groupes (une page différente par équipe)
- Logo et couleurs de votre entreprise
Sans minimum d'utilisateurs. Détail des offres (en anglais).
Commencer gratuitementQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un intranet d'entreprise ?
Un intranet est un site privé que seuls les salariés de l'entreprise peuvent ouvrir, après connexion. On y trouve les outils utilisés par l'entreprise, des procédures et modes d'emploi, parfois des actualités et des documents.
Quelle différence entre un intranet et un portail collaborateur ?
Les termes se recouvrent : intranet, portail collaborateur, portail salarié ou page d'accueil interne désignent tous un lieu privé où les salariés commencent leur journée. Un portail RH, en revanche, sert plutôt aux bulletins de paie, congés et documents administratifs.
Faut-il un service informatique pour mettre en place Poweroom ?
Non. Un responsable crée l'espace de l'entreprise, ajoute les outils à partir d'une bibliothèque d'outils courants, crée les groupes et invite les collègues par e-mail. Il n'y a rien à installer sur un serveur.
Poweroom est-il en français ?
L'interface de l'application est en anglais pour l'instant. Le contenu de votre page d'accueil, c'est-à-dire les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, est celui que vous saisissez : en français si vous l'écrivez en français. Vos salariés lisent donc une page en français.
Combien coûte Poweroom ?
L'offre Solo est gratuite pour une personne, avec jusqu'à 10 outils : assez pour essayer. Pour une équipe, l'offre Team coûte 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 6 € au mois, sans minimum d'utilisateurs.
Poweroom peut-il remplacer tout notre intranet ?
Seulement si ce que vous attendez de votre intranet est une page d'accueil de vos outils et de vos liens, avec un mot d'explication sur chacun. Poweroom ne stocke pas de documents, ne publie pas d'actualités et n'héberge pas de wiki.
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