Alternative à Notion et Confluence pour une PME
Notion et Confluence sont faits pour écrire de la documentation. Si votre équipe a surtout besoin de savoir quels outils existent et où les trouver, une page d'accueil interne règle le problème plus vite qu'un wiki.
Notion et Confluence font un wiki. Votre équipe cherche peut-être autre chose
Confluence est le wiki d'Atlassian : des espaces et des pages pour la documentation, les procédures, les comptes rendus, souvent utilisé avec Jira. Notion est un espace de travail polyvalent, fait de pages et de bases de données, qui devient un wiki, un manuel ou un suivi de projet dès que quelqu'un en dessine la structure.
Les deux sont faits pour écrire. Le problème le plus courant dans une PME est ailleurs : les salariés ne savent pas quels outils existent, où se connecter, ni lequel utiliser pour quoi. Un wiki de cinquante pages ne règle pas ça ; on finit par y créer une page « Liens utiles » que personne ne tient à jour.
Les alternatives, selon le besoin
Pour un wiki plus simple : Slite, Slab ou Tettra se concentrent sur la documentation d'équipe, avec moins de réglages que Confluence.
Pour une base de connaissances qu'on interroge : Guru propose des fiches de connaissance à consulter là où l'on travaille.
Pour tout héberger vous-même : BookStack ou XWiki, des wikis libres, à installer et maintenir sur vos serveurs.
Pour une page d'accueil des outils de l'entreprise : Poweroom. Une seule page avec les outils, leurs liens et un mot d'explication sur chacun, différente selon les équipes. Poweroom ne rédige pas de documentation : il pointe vers vos outils, Notion et Confluence compris.
Ce que fait Poweroom
Tous les outils de l'entreprise sur une page, sans wiki à structurer
Un espace privé pour votre entreprise
Votre équipe se connecte à l'espace de l'entreprise sur app.poweroom.com. Rien à installer ni à héberger.
Vos outils, rangés par catégorie
Chaque outil avec son lien, son logo et une courte description, classé dans des catégories. Vous partez d'une bibliothèque d'outils courants, pas d'une page blanche.
Le mode d'emploi à côté du lien
La description de chaque outil dit à quoi il sert et quand l'utiliser : souvent tout ce qu'un nouvel arrivant doit savoir le premier jour.
Les bons outils pour chaque équipe
Créez des groupes (commerciaux, RH, informatique…), placez-y les personnes et choisissez quels groupes voient chaque outil. L'administrateur peut voir la page comme n'importe quel groupe avant de la partager.
Arrivées et départs
L'administrateur invite les collègues par e-mail et bloque l'accès de ceux qui partent. La page reste à l'entreprise, pas dans les favoris d'un navigateur.
Recherche, couleurs et connexion Google
Recherche sur tous les outils depuis la page d'accueil, logo et couleurs de l'entreprise, connexion avec un compte Google. Une application de bureau existe aussi pour Windows, macOS et Linux.
À savoir : l'interface de Poweroom est en anglais pour l'instant. Tout ce que vous y mettez, les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, reste dans votre langue : vos salariés voient une page en français.
Quand Poweroom n'est pas le bon choix
Poweroom n'est ni une gestion documentaire, ni un fil d'actualités, ni un wiki. Si c'est ce qu'il vous faut, prenez un outil fait pour ça, et gardez (ou non) Poweroom comme la page qui y mène.
| Si vous avez besoin de… | Regardez plutôt… |
|---|---|
| Stocker, partager et co-éditer des documents | Une plateforme de fichiers comme Google Drive, SharePoint ou OneDrive. |
| Rédiger une documentation ou un wiki d'entreprise | Un wiki comme Confluence ou Notion. |
| Publier des actualités internes, des commentaires, un annuaire des salariés | Une plateforme d'intranet de communication interne. |
Tarifs
Combien coûte Poweroom
Solo
Gratuit
- 1 utilisateur
- 1 tableau personnalisable
- Jusqu'à 10 outils
Team
5 € par utilisateur et par mois, facturé à l'année (6 € au mois)
- Utilisateurs illimités
- Tableaux illimités
- Outils illimités
- Groupes (une page différente par équipe)
- Logo et couleurs de votre entreprise
Sans minimum d'utilisateurs. Détail des offres (en anglais).
Commencer gratuitementQuestions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Notion pour une entreprise ?
Si vous utilisez Notion comme wiki, Slite, Slab ou Confluence sont des alternatives centrées sur la documentation. Si vous l'utilisez surtout comme page de liens vers les outils de l'entreprise, une page d'accueil interne comme Poweroom fait ce travail sans structure à construire.
Quelle alternative à Confluence pour une petite équipe ?
Slite, Slab et Tettra sont plus simples à prendre en main pour de la documentation d'équipe. Notion convient si vous voulez un espace très libre. BookStack et XWiki sont des options libres à héberger vous-même.
Poweroom est-il un wiki ?
Non. Poweroom est la page d'accueil où chaque salarié trouve les outils de l'entreprise, avec une courte description de chacun. Pour rédiger de la documentation, gardez un wiki et mettez-le sur votre page Poweroom.
Poweroom est-il en français ?
L'interface de l'application est en anglais pour l'instant. Le contenu de votre page d'accueil, c'est-à-dire les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, est celui que vous saisissez : en français si vous l'écrivez en français. Vos salariés lisent donc une page en français.
Combien coûte Poweroom ?
L'offre Solo est gratuite pour une personne, avec jusqu'à 10 outils : assez pour essayer. Pour une équipe, l'offre Team coûte 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 6 € au mois, sans minimum d'utilisateurs.
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