Alternative à SharePoint : le bon outil pour le bon usage
Vous trouvez SharePoint trop lourd pour votre équipe ? Commencez par ce que vous en faites vraiment. Voici les alternatives classées par usage, et ce que Poweroom remplace, ou ne remplace pas.
Quelle alternative à SharePoint, selon ce que vous en faites
SharePoint fait beaucoup de choses dans Microsoft 365 : bibliothèques de documents, sites d'équipe, pages d'intranet, circuits de validation. La plupart des petites équipes qui cherchent une alternative n'ont besoin que d'une de ces fonctions, bien faite.
Pour les documents et le partage de fichiers : Google Drive (Google Workspace) avec ses drives partagés, ou Dropbox et Box si vous voulez garder vos logiciels de bureautique actuels.
Pour un wiki et de la documentation : Confluence, ou Notion si vous voulez un espace que vous structurez vous-même.
Pour un petit site interne : Google Sites, inclus dans les comptes Google, au prix d'un peu de mise en page à entretenir.
Pour les actualités et la communication interne : une plateforme d'intranet de communication. Elles font bien plus que Poweroom et demandent en général un vrai projet de déploiement.
Pour tout héberger vous-même : Nextcloud pour les fichiers, BookStack ou XWiki pour le wiki. Le logiciel est libre, mais les serveurs, les mises à jour et la sécurité sont à votre charge.
Si SharePoint vous sert surtout de page de liens
Beaucoup d'équipes utilisent la page d'accueil SharePoint comme l'endroit où l'on trouve les liens vers tout le reste. Pour ce seul usage, Poweroom suffit : une page d'accueil de l'entreprise avec ses outils classés par catégorie, un mot sur chacun et des outils différents selon les groupes.
La différence se voit à la mise en place. Structurer un site SharePoint demande en général un administrateur et des choix de structure et de droits. Avec Poweroom, la personne qui connaît les outils les ajoute elle-même, en partant d'une bibliothèque d'outils courants.
Poweroom ne remplace pas SharePoint pour les documents. Beaucoup d'équipes gardent leurs fichiers dans SharePoint ou Google Drive, et font de Poweroom la page qui y mène, SharePoint compris.
Ce que fait Poweroom
Une page d'accueil pour tous vos outils, sans site SharePoint à monter
Un espace privé pour votre entreprise
Votre équipe se connecte à l'espace de l'entreprise sur app.poweroom.com. Rien à installer ni à héberger.
Vos outils, rangés par catégorie
Chaque outil avec son lien, son logo et une courte description, classé dans des catégories. Vous partez d'une bibliothèque d'outils courants, pas d'une page blanche.
Le mode d'emploi à côté du lien
La description de chaque outil dit à quoi il sert et quand l'utiliser : souvent tout ce qu'un nouvel arrivant doit savoir le premier jour.
Les bons outils pour chaque équipe
Créez des groupes (commerciaux, RH, informatique…), placez-y les personnes et choisissez quels groupes voient chaque outil. L'administrateur peut voir la page comme n'importe quel groupe avant de la partager.
Arrivées et départs
L'administrateur invite les collègues par e-mail et bloque l'accès de ceux qui partent. La page reste à l'entreprise, pas dans les favoris d'un navigateur.
Recherche, couleurs et connexion Google
Recherche sur tous les outils depuis la page d'accueil, logo et couleurs de l'entreprise, connexion avec un compte Google. Une application de bureau existe aussi pour Windows, macOS et Linux.
À savoir : l'interface de Poweroom est en anglais pour l'instant. Tout ce que vous y mettez, les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, reste dans votre langue : vos salariés voient une page en français.
Quand Poweroom n'est pas le bon choix
Poweroom n'est ni une gestion documentaire, ni un fil d'actualités, ni un wiki. Si c'est ce qu'il vous faut, prenez un outil fait pour ça, et gardez (ou non) Poweroom comme la page qui y mène.
| Si vous avez besoin de… | Regardez plutôt… |
|---|---|
| Stocker, partager et co-éditer des documents | Une plateforme de fichiers comme Google Drive, SharePoint ou OneDrive. |
| Rédiger une documentation ou un wiki d'entreprise | Un wiki comme Confluence ou Notion. |
| Publier des actualités internes, des commentaires, un annuaire des salariés | Une plateforme d'intranet de communication interne. |
Tarifs
Combien coûte Poweroom
Solo
Gratuit
- 1 utilisateur
- 1 tableau personnalisable
- Jusqu'à 10 outils
Team
5 € par utilisateur et par mois, facturé à l'année (6 € au mois)
- Utilisateurs illimités
- Tableaux illimités
- Outils illimités
- Groupes (une page différente par équipe)
- Logo et couleurs de votre entreprise
Sans minimum d'utilisateurs. Détail des offres (en anglais).
Commencer gratuitementQuestions fréquentes
Quelles sont les principales alternatives à SharePoint ?
Cela dépend de l'usage. Pour les documents : Google Drive, Dropbox ou Box. Pour un wiki : Confluence ou Notion. Pour un petit site interne : Google Sites. Pour les actualités internes : une plateforme d'intranet de communication. Pour une page d'accueil des outils de l'entreprise : Poweroom.
Existe-t-il une alternative gratuite à SharePoint ?
Google Sites est inclus dans les comptes Google, et des logiciels libres comme Nextcloud, BookStack ou XWiki sont gratuits si vous les hébergez vous-même. L'offre Solo de Poweroom est gratuite pour une personne ; une équipe a besoin de l'offre Team.
SharePoint n'est-il pas déjà compris dans notre abonnement Microsoft 365 ?
Si votre entreprise a un abonnement Microsoft 365 qui l'inclut, vous avez bien accès à SharePoint. Mais en faire une simple page d'outils bien rangée demande quand même du temps d'administration et des choix de structure. Poweroom ne fait que ça.
Poweroom remplace-t-il SharePoint ?
Pas pour la gestion documentaire ni pour un intranet complet : SharePoint fait beaucoup plus. Poweroom remplace l'usage de SharePoint comme page d'accueil qui renvoie vers les outils de l'entreprise.
Poweroom est-il en français ?
L'interface de l'application est en anglais pour l'instant. Le contenu de votre page d'accueil, c'est-à-dire les noms des catégories, des outils et leurs descriptions, est celui que vous saisissez : en français si vous l'écrivez en français. Vos salariés lisent donc une page en français.
Combien coûte Poweroom ?
L'offre Solo est gratuite pour une personne, avec jusqu'à 10 outils : assez pour essayer. Pour une équipe, l'offre Team coûte 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 6 € au mois, sans minimum d'utilisateurs.
À lire aussi
Donnez à votre équipe sa page d'accueil
Poweroom réunit les outils de votre entreprise et la façon de s'en servir sur une seule page, pour que chaque salarié sache toujours où aller.
Créer votre espace